Breid je proces uit met tijdregistratie
Pure winst als je tijdregistratie en planning integreert
Het koppelen van je planning en tijdregistratie is nou typisch zo'n stap waarvan je denkt: dat hadden we veel eerder moeten doen. Het grotendeels geautomatiseerde proces geeft je ontzorgde planners, 'in control' medewerkers en heel veel inzicht. Wij helpen je met de afstemming op jóuw organisatie.
Betrouwbaar en volledig afgedekt proces van planning tot verloning
Geen fouten, geen administratieve rompslomp, geen discussies
Inzicht in en controle over de verschillen tussen planning en registratie
Eenvoudige registratie van werktijden door medewerkers op basis van de planning
Een compleet tijdregistratiesysteem
Een goed en compleet tijdregistratiesysteem begint bij de planning en eindigt bij de verloning. Na de vrijgave van het rooster registreren medewerkers of leidinggevenden werktijden op de ingeroosterde diensten. Die registraties komen - al dan niet gecorrigeerd - terug bij de planner in de gerealiseerde planning. En vandaaruit kunnen gegevens verder verwerkt worden voor de verloning of facturatie van inhuur. Het overwegend geautomatiseerde proces gaat gepaard met een stuk minder inspanningen en zorgt voor rust en duidelijkheid. Geen fouten door handmatig invoerwerk, geen verwarring over gemaakte uren, maar een waterdicht systeem waarbij je bovendien beter kunt anticiperen op de ATW.
Alles lezen over de totaaloplossing van Paralax?
Rostar TR is het complete tijdregistratiesysteem
Inzicht en stuurinformatie
Naast de praktische voordelen voor planners en medewerkers betekent de koppeling van planning en tijdregistratie ook winst op tactisch en strategisch niveau. Inzicht in de verschillen tussen de geplande en geregistreerde werktijden zijn van grote waarde voor het management. Het is de feedback op je planning, die je nodig hebt om de volgende planning nóg beter te maken. En het is de input voor gefundeerde keuzes voor de toekomst.
Afgestemd op jouw organisatie
Tijdregistratie kan je op verschillende manier organiseren. Registratie door medewerkers of leidinggevenden of een combinatie van beiden. Realtime op de werkplek of acheraf als het werk uitgevoerd is. Met of zonder controle van de locatie. Er is veel mogelijk. Maar zorg er wel voor dat het tijdregistratiesysteem aansluit bij jouw organisatie, bij het werk en bij je medewerkers. Maak het onderdeel van je roosterbeleid en planprocessen. Zo creëer je een weldoordacht proces en verzeker je jezelf van tijdig en goed geïnformeerde medewerkers en de beste managementinformatie.
Onze consultants adviseren op basis van een stevige analyse
Hoe Paralax helpt
- Hoe richt je het tijdregistratieproces in?
- Welke regels stel je op voor de afronding van de tijden en pauzes?
- Welke managementrapportages richt je in zodat je de verzamelde data nuttig kan gebruiken?
- Welke registratiemiddelen passen het best bij jouw organisatie en medewerkers?
Aan een goede methode van tijdregistratie zitten veel haken en ogen. Paralax kan daarbij helpen. Wij hebben de mensen en middelen om van tijdregistratie een succes te maken. Als je onze hulp inroept maken we een analyse van jouw situatie en processen en adviseren we op basis van onze ruime ervaring. De oplossing voor tijdregistratie stemmen we helemaal af. Komen er nieuwe systemen of procedures, dan ondersteunen we bij de introductie. Zo voorkomen we eventuele weerstand bij medewerkers en zorgen we samen voor een vliegende start.
Wil je meer weten over het geautomatiseerde en geïntegreerde tijdregistratieproces als je Rostar TR en Rostar CAS koppelt?