Rostar TR
Planning en tijdregistratie in één geautomatiseerd proces
Ben je op zoek naar een efficiënte manier van tijden registreren? Wil je af van urenbriefjes, discussies over gewerkte uren en handmatig invoerwerk? Zet dan Rostar TR in. Daarmee krijg je een geautomatiseerd proces van planning tot verloning, met een minimum aan handelingen en een maximum aan nauwkeurigheid. Wij helpen je om de invulling van Rostar TR af te stemmen op jouw organisatie.
Sterke punten van Rostar TR
- Juiste gegevens voor verloning of facturatie
- Minder administratie en manuele controles
- Tijdregistratie op basis van de planning
- Verschillen tussen geplande en geregistreerde uren helder
- Nauwkeuriger controle op ATW
- Meer vertrouwen van werknemers door de objectieve berekening van werk- en overuren
- Onderdeel van de Rostar CAS suite
Alles over Rostar TR
Download de productsheet en lees alles over Rostar TR: één geautomatiseerd proces, de juiste keuze voor jouw organisatie, de rol van de medewerker.
De juiste keuzes voor jouw organisatie
Als je vooraf goed nadenkt over de inrichting van proces en software, bereik je uiteindelijk de beste resultaten. Onze ervaren business consultants helpen daar graag bij. Samen met hen vind je de juiste antwoorden voor jouw organisatie.
Welke rol en verantwoordelijkheden krijgen de medewerker, leidinggevende en planner?
Wil je realtime registratie, na het werk of een combinatie van beide?
Kies je voor QR-codes op de werkplek? Maak je gebruik van locatiecontrole met behulp van GPS of niet?
Welke regels en indieningstermijnen stel je op voor de afhandeling van registraties?
Het tijdregistratieproces
De stappen van het tijdregistratieproces bepaal je zelf. Rostar TR kun je helemaal afstemmen op het beleid en de behoeften van jouw organisatie en medewerkers.
De rol van de medewerker
Medewerkers kunnen met de MyRostar app op hun smartphone werktijden realtime registreren of ná het uitvoeren van de werkzaamheden. Snel en efficiënt. Voor elke groep medewerkers kun je dit anders inrichten als je dat wilt.
Realtime registreren met je smartphone
Tijdregistratie een tijdrovende klus? Met een paar simpele handelingen registreren medewerkers het werk.
- Het onderdeel tijdregistratie kiezen
- Het geplande werk selecteren, eventueel via een QR-code op de werkplek
- De registratie starten
- De registratie stoppen
Ná het werk registreren
via smartphone, tablet of laptop
Registreren ná het werk is eenvoudig. Medewerkers kunnen op elk moment registraties indienen, zolang ze dat maar doen vóórdat de indieningstermijn is verstreken.
- Het onderdeel tijdregistratie kiezen
- Het geplande werk selecteren
- Wijzigingen doorvoeren als dat nodig is
- Het werk registreren
Tijdregistraties doen medewerkers heel makkelijk met MyRostar op hun smartphone. Het geautomatiseerde proces betekent tijdwinst, minder fouten en blije medewerkers.'Samantha Schrandt, Manager Product management.
De rol van de leidinggevende
Ook een leidinggevende kan een rol in het proces van tijdregistratie krijgen. Hij of zij kan registraties van medewerkers controleren, wijzigen en accorderen. Of je kiest ervoor om de leidinggevende de werktijden van medewerkers te laten registreren.
Evalueren, controleren en klaarzetten van registraties
Nadat een medewerker of leidinggevende tijden heeft geregistreerd, controleert Rostar TR de ingediende registraties. Het systeem toetst ze aan de afspraken die je als organisatie hebt opgesteld, de zogenaamde business rules. Voldoen ze niet, dan komen ze in een controlelijst terecht. Van hieruit kan een eindverantwoordelijke ze verder afhandelen. Uiteindelijk rondt Rostar TR de registraties af volgens afgesproken regels en zet ze klaar voor Rostar CAS.
Verwerken in Rostar CAS
Aan het einde van het tijdregistratieproces gaan de registraties over naar Rostar CAS. Als er geen verschil is tussen het geplande en geregistreerde, komt een registratie automatisch in het rooster van Rostar CAS terecht. Zonder tussenkomst van een gebruiker. Deze registraties worden als zodanig gemarkeerd. De planner of eindverantwoordelijke ziet ze vanzelf in het rooster verschijnen. Vervolgens zijn de verwerkte registraties in Rostar CAS te gebruiken voor de verloning of andere administratieve en analysedoeleinden.
De rol van de planner of eindverantwoordelijke
Is een registratie niet 'volgens het boekje' afgehandeld? Wijkt hij af van het geplande, is hij voorzien van commentaar of is hij automatisch afgehandeld omdat de indieningstermijn is afgelopen? Dan wordt de registratie omgezet in een aanvraag. Deze aanvragen moeten afgehandeld worden voordat ze in het rooster terecht kunnen komen. Op deze manier houdt de eindverantwoordelijke de regie over het registreren.
Inzicht en sturing
Naast de praktische voordelen van het grotendeels geautomatiseerde tijdregistratieproces is Rostar TR ook waardevol voor de optimalisatie van de planning. De registraties, het hele proces van planning tot definitieve registratie en de hoeveelheid en aard van de wijzigingen geven je inzicht. Die kan je goed gebruiken bij toekomstige planningen. Blijkt een werknemer structureel over te werken, dan kan je deze informatie gebruiken om je planning te optimaliseren. Door een extra medewerker te plannen of de werkzaamheden anders te organiseren voorkom je extra kosten door overwerk. Al die informatie kun je prima in beeld brengen in de rapporten van Rostar CAS.