Shiftpicking
Zelf kiezen welke diensten je wilt werken
Met Shifpicking zijn de medewerkers aan zet. Uit een lijst met diensten 'picken' zij met één klik op de knop die diensten die ze graag willen werken. Planners geven daarmee een deel van het werk uit handen, maar behouden de regie. Zíj selecteren de diensten die voor Shiftpicking in aanmerking komen en zíj kiezen het beste alternatief uit de reacties. Met Shiftpicking betrek je medewerkers bij de planning en stel je tegelijkertijd het optimale rooster op.
Voordelen van Shiftpicking
- Betrokkenheid van medewerkers
invloed op het rooster, een betere werk-privébalans - Een goede en stabiele planning
minder wijzigingen en de eindverantwoordelijkheid bij de planner - Minder arbeidsintensief voor de planner
medewerkers nemen een deel van het werk uit handen - Makkelijk en snel opengevallen diensten invullen
niet rondbellen maar diensten aanmelden en achteroverleunen
Shiftpicking voor lange én korte termijn
Er zijn twee manieren waarop je Shiftpicking binnen je planproces kunt inzetten: óf je gebruikt het om ruim voor de start van het rooster samen met je medewerkers de diensten te verdelen en het rooster op te stellen. Óf je zet het na de publicatie van het rooster in als hulpmiddel om de opengevallen diensten in te vullen. Een combinatie is natuurlijk ook mogelijk.
De processen die Rostar CAS ondersteunt verschillen, maar het picken van diensten verloopt in beide gevallen hetzelfde. De planner selecteert diensten voor Shiftpicking. Alle medewerkers die hiervoor in aanmerking komen zien de diensten in 24/7 Rostar of de Webclient verschijnen in een overzichtelijke lijst. De diensten die zij hieruit 'picken' komen onder voorbehoud in hun rooster. Na goedkeuring door de planner worden de diensten definitief.
Volgens jouw wensen en spelregels
Shiftpicking kan je inzetten op de manier die het beste past bij jouw organisatie en planproces. Wij helpen je om daar de juiste keuzes bij te maken.
- Wil je Shiftpicking gebruiken voor het maken van het rooster of voor de opengevallen diensten? Of beide?
- Wil je gepickte diensten direct goedkeuren of de beste mensen kiezen op basis van ervaring, reisafstand of contracturen?
- Hoe leid je met het maximum aantal reacties, de reactietijd en het opmerkingenveld de reacties in goede banen?
Alles over Shiftpicking
Download de productsheet en lees alles over Shiftpicking: de mogelijkheden, tips voor de beste inrichting, de winst die te behalen valt.
De open diensten meld ik voor Shiftpicking aan en uit de reacties kies ik de medewerkers met de beste kwalificaties. Wijzigingen zijn er daarna bijna niet meer.
Participerend plannen
Shiftpicking is één van de onderdelen van Participerend plannen, de planmethodiek die de medewerkers betrekt bij de totstandkoming van hun rooster en de planafdeling eindverantwoordelijk laat. Het beste van twee werelden dus. De onderdelen van Participerend plannen vullen elkaar aan en kun je in combinatie afstemmen op jouw organisatie.
Hoe? Wij adviseren je graag.
Maak een afspraak
- Beschikbaarheid opgeven
- Beschikbaarheid wijzigen
- Prikbord voor ruilen en aanbieden
- Communicatie via push-, mail of sms-berichten
- Shiftpicking
- Verlofaanvragen
- Vakantieperiodeplanning
- Werkverzoeken van de plannerphoto