Voor medewerkers
Participerend plannen
Betrokken medewerkers zijn de beste medewerkers. Ze zijn productiever, minder vaak ziek, goede ambassadeurs en je behoudt ze langer voor je organisatie. Het vroegtijdig betrekken van je medewerkers bij het maken van het rooster is de beste garantie voor gemotiveerde en tevreden medewerkers. Dat betrekken kan op verschillende manieren. Rostar CAS heeft een uitgebreid pakket aan tools en functionaliteiten om je medewerkers bij het rooster te betrekken. Participerend plannen noemen we dat. Via web en/of app kunnen ze eenvoudig aangeven wanneer ze wel of juist niet beschikbaar zijn voor werk, welke diensten ze graag willen werken, wanneer ze hun vakantie zouden willen hebben en ruilen of reageren op diensten van planner en collega’s. Medewerkers hebben hiermee een grote invloed op het eigen rooster, maar de eindregie blijft bij de planner.
Medewerkers bij de planning betrekken kan op verschillende manieren. Wij bespreken graag wat het best bij jouw organisatie past.
De onderdelen van Participerend plannen
Beschikbaarheid opgeven
Voorafgaand aan het maken van het rooster geven medewerkers aan wanneer ze wel of juist niet willen werken. Dit komt automatisch in het rooster terecht. Het proces is op maat in te richten.
Beschikbaarheid wijzigen
Wanneer medewerkers hun beschikbaarheid op korte termijn wijzigen komt dit met een aanvraag bij de planner terecht.
Ruilen en werk aanbieden door medewerkers
Op het prikbord kunnen medewerkers werk aanbieden, ruilen en overnemen van collega’s.
Communicatie via push-, mail of sms-berichten
Rostar CAS kan push-, mail of sms-berichten sturen. Automatisch bij de statuswijziging van een aanvraag of door de planner bij het versturen van een werkverzoek aan een selectie medewerkers.
Shiftpicking
Medewerkers kunnen zelf diensten 'picken' die ze graag willen werken. De planner biedt deze speciaal aan voor Shiftpicking. Tellers geven de open en reeds ingevulde diensten aan.
Verlofaanvragen
Medewerkers kunnen verlof aanvragen voor losse dagen of korte periodes die buiten de afgesproken vakantieperioden vallen.
Vakantieperiodeplanning
Medewerkers geven lang voor de vakantieperiode hun voorkeur op die direct in het rooster terecht komt. De planner maakt de vakantieplanning definitief.
Werkverzoeken van de planner
De planner kan werkverzoeken sturen. Met een direct bericht aan een of meerdere personen of met een verzoek op het prikbord.
Met MyRostar je rooster bij de hand
Met MyRostar op je mobiele telefoon heb je altijd en overal inzicht in je rooster. Je kunt direct reageren op de werk- en ruilverzoeken van je planner en collega’s en regelt de meeste zaken met een paar simpele handelingen. Je verlofaanvragen en je wensen voor de zomervakantie. Met Shiftpicking kies je díe diensten die jij graag zou willen werken. Daarnaast kun je met MyRostar rapporten van verlof- of gewerkte uren inzien, realtime tijdregistreren en je rooster aan je privé agenda koppelen als je dat wilt. Door het gebruik van MyRostar kunnen planners en medewerkers snel schakelen. Dat betekent efficiëntie en flexibiliteit in de wijze van plannen en werken. En vrijheid en betrokkenheid voor de medewerker.
Meer weten over de app?
Online regelen met de Webclient
Rostar CAS Webclient is de online applicatie waarmee medewerkers en leidinggevenden via tablet, laptop en pc hun rooster kunnen inzien en zaken kunnen regelen. Gebruiksvriendelijk en modern vormgegeven. In de Webclient kun je het eigen rooster inzien en dat van collega’s. Je kunt er communiceren over je rooster met de planner en met je collega’s. Verlof aanvragen, je beschikbaarheid opgeven, Shiftpicking diensten kiezen, tijdsregistraties indienen en diensten ruilen. Het heeft een overzichtelijk dashboard met alle relevante informatie. Je rooster, maar ook wijzigingen en verzoeken. Via het menu kun je functies oproepen zoals tijdregistratie en inzage in het groepsrooster. Ook kunnen we speciale rapporten en overzichten inrichten en hier tonen, bijvoorbeeld van de van de verlofuren. Zo kun de Webclient inrichten naar de behoeften en wensen van jouw organisatie.
Weten wat medewerkers allemaal online kunnen regelen?
Ga naar Rostar CAS Webclient