Webclient
Het veelzijdige en overzichtelijke webportaal voor medewerkers
In de Webclient kunnen medewerkers alles rondom hun rooster regelen. En dat is veel. Van inzage in het rooster en korte termijn wijzigingen en aanvragen tot het eigen rooster mede vormgeven op de lange termijn. Bijvoorbeeld door aan te geven wanneer je wilt werken of welke diensten je wilt werken. Vanuit een overzichtelijk dashboard met actuele informatie over het rooster en alle openstaande acties kunnen medewerkers verder navigeren naar een van de menu-opties. De Webclient is voor de planner een essentieel onderdeel van de communicatie met de medewerker. De Webclient betekent efficiëntie en flexibiliteit voor de planner. En betrokkenheid en grip op de eigen planning voor de medewerker. Wil je meer over de Webclient weten? Maak dan een vrijblijvende afspraak.
Sterke punten van de Webclient
- Veilig inloggen met multifactor authenticatie
- Alle informatie over het rooster inzichtelijk bij elkaar
- Gebruiksvriendelijke interface en duidelijke menustructuur
- Veel mogelijkheden om medewerkers te betrekken bij de totstandkoming van het rooster
- Duidelijke dialogen en lijsten waardoor medewerkers precies weten waar ze aan toe zijn
- Communicatie tussen planner en medewerker en medewerkers onderling
Alles over Webclient
Download de productsheet en lees alles over Webclient: de mogelijkheden, de sterke punten, de gebruiksvriendelijkheid.
Wat kan je allemaal met de Webclient?
De Webclient heeft een uitgebreid aantal opties die je naar wens kunt inrichten. De Webclient en de app vullen elkaar daarin aan. De Webclient gebruiken medewerkers voor regelzaken die meer aandacht en tijd vragen. MyRostar is juist handig voor de snelle acties.
- Individueel rooster inzien
- Groepsrooster inzien
- Tonen roosterwijzigingen
- Werkverzoeken van de planner
- Prikbord voor aanbieden en ruilen
- Te doen lijst
- Beschikbaarheid wijzigen
- Beschikbaarheid opgeven
- Verlof aanvragen
- Vakantieperiodeplanning
- Shiftpicking
- Tijdregistratie
- Rapporten inzien en downloaden
- Koppelen aan privé-agenda
- Beschikbaar in NL, EN, FR, DU en SP
Gebruiksvriendelijke interface
Als je de Webclient opent, start je met het welkomstscherm. Daarin zie je in een oogopslag wat speelt. Je rooster van die dag, de laatste wijzigingen en reminders om je werktijden te controleren of je beschikbaarheid op te geven. Via een intuïtief menu navigeer je naar de verschillende onderdelen. Het rooster bijvoorbeeld. Daarin zie je alle geplande diensten, bijzonderheden en aanvragen onder voorbehoud van een bepaalde periode. Wijzigingen zijn duidelijk gemarkeerd en met een speciale button laat je de planner weten dat je ze ook echt gezien hebt. Handig voor de planner om te weten. Selecteer je een dag, dan zie je details van die dag en opmerkingen van de planner. Er zijn buttons om gepland werk aan te bieden of te ruilen, verlof aan te vragen of beschikbaarheid te wijzigen. .
Alle informatie over mijn rooster heb ik overzichtelijk op mijn tablet. Verlof aanvragen doe ik gewoon vanaf de bank.
Rooster van je collega’s
Naast inzage in het eigen rooster kunnen medewerkers ook dat van hun collega’s bekijken. Dit kan vanuit verschillende perspectieven: zien welke diensten je collega’s draaien én zien welke collega’s op jouw dienst werken. Makkelijk als je wilt carpoolen of wilt weten met wie je werk kan ruilen. Groepsrooster houdt rekening met de privacy instellingen van medewerkers.
Communiceren over het rooster
Een rooster is dynamisch. Het beweegt mee met veranderende omstandigheden. Er is opeens meer werk of een collega is ziek geworden. Dan moet je als planner eenvoudig en snel kunnen communiceren. Samen met de MyRostar app vormt de Webclient de spil in de communicatie over het rooster. Niet alleen tussen de planner of leidinggevende en de medewerkers, maar ook tussen medewerkers onderling. Op het prikbord kunnen medewerkers hun diensten aanbieden of ruilen. En in de ‘Te doen lijst’ vind je alle openstaande werk- en ruilverzoeken. De Webclient is beschikbaar in vijf talen. Elke organisatie kan naar wens rapporten beschikbaar maken waarin medewerkers bijvoorbeeld hun verlof- of gewerkte uren kunnen zien. Het rooster is eenvoudig aan elke digitale privé-agenda te koppelen.
Tijdregistratie
Heb je je planning en tijdregistratie gekoppeld met Rostar TR, dan kunnen medewerkers hun registraties controleren, wijzigen en indienen in de Webclient. Ook leidinggevenden kunnen een rol krijgen in dit proces door bijvoorbeeld de registraties van hun medewerkers te accorderen in de Webclient. De koppeling van tijdregistratie en planning zorgt voor een geautomatiseerd en geïntegreerd proces. Dat betekent meer snelheid, gebruiksgemak en efficiëntie en minder fouten en discussies.
‘Een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke applicatie met een veelheid aan functies. Hiermee kunnen we onze medewerkers prima bij het rooster betrekken.’
Samen de planning maken
Meer over Participerend plannen
Betrokken medewerkers zijn de beste medewerkers. Ze zijn productiever, minder vaak ziek, goede ambassadeurs en je behoudt ze langer voor je organisatie. Met Participeren plannen geef je medewerkers een rol bij het maken van het rooster. Ze hebben invloed zonder dat de planner de regie verliest.Dat leidt tot een betere balans tussen werk en privé en tot een bestendig rooster zonder al te veel wijzigingen. De onderdelen van Rostar CAS Participerend plannen vullen elkaar aan en kun je in combinatie afstemmen op jouw organisatie. De Webclkient is daarbij onmisbaar.
- Beschikbaarheid opgeven: aangeven wanneer je wél of juist niet wilt werken
- Beschikbaarheid wijzigen: voor een dag, dagdeel of meerdere dagen, eenmalig of in een repeterend patroon
- Prikbord voor ruilen en aanbieden
- Shiftpicking: zelf díe diensten kiezen die je graag wilt werken, de planner stelt de keuzelijst op en behoudt de regie
- Vakantieperiodeplanning: zo kan de planner rekening houden met de individuele wensen voor bijvoorbeeld de zomerperiode
- Verlofaanvragen
- Werkverzoeken van de planner
Maak gebruik van onze kennis
Een goede planning is meer dan plansoftware en een app. Op onze kennispartner pagina's lees je wat er allemaal nog meer bij komt kijken. Plannen is een optelsom van processen, software en mensen. Alleen als je het kader rondom Rostar CAS of elk andere planpakket, op orde hebt, haal je alles uit je investering. Goed beleid, duidelijke afspraken en goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers. Bij Paralax kijken we naar het totaalpakket. Weet jíj wat jouw organisatie écht nodig heeft? Wij kunnen je daarbij helpen.